5 เคล็ดลับ Work From Home อย่างไรให้เวิร์ค

Work from Home ตัวย่อคือ WFH
เป็นอีกหนึ่งกลุ่มคำที่เราได้ยินกันบ่อยในช่วงเวลานี้ ท่ามกลางการแพร่ระบาดของไวรัสโควิด-19 ในตอนนี้หลายบริษัทจึงมีนโยบายให้ทำงานจากที่บ้านเพื่อป้องกันและลดการติดเชื้อ
ทำให้หลายๆคนที่เคยทำงานในออฟฟิศ จำเป็นจะต้องกักตัวทำงานที่บ้านเพื่อความปลอดภัย

ดังนั้นเพื่อเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆและคนที่จำเป็นต้องทำงานที่บ้าน
วันนี้แอดมินจึงขอนำเสนอสาระน่ารู้ในหัวข้อ
” 5 เคล็ดลับ WORK FROM HOME อย่างไรให้เวิรค์ “
สำหรับพนักงานทุกองค์กรได้ลองนำไปปรับใช้กัน
เพื่อให้ทุกท่านได้สร้าง Productivity
ให้กับตัวเองและองค์กร ประเทศจะได้มีกำลังฝ่าวิกฤตไปพร้อมกัน

จัดโซนทำงาน หรือ Work station ให้เป็นสัดเป็นส่วน
จัด Work station แยกออกจากส่วนอื่นๆไม่ว่าจะเป็นที่นอน ที่ทานข้าวหรือทีวี
ถ้าอยู่คอนโด อาจจะสามารถ set ห้องนั่งเล่น เพื่อเป็น Work station เล็กๆ ของเราก็ได้นะคะ

2. สร้างตารางทำงานล่วงหน้า รายสัปดาห์ และ รายวัน
ลิสต์ To do list ออกมาแล้วเอาไปลงตารางงาน ว่าแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง ต้องทำอะไรเสร็จตอนไหน ต้องคุย ประชุม ประสานงานกับใครบ้าง ผ่าน แอปพลิเคชั่นต่างๆ ทั้ง Google calendar , Google task เพื่อที่จะได้มี วันกำหนดที่คอยเตือนเราในทุกๆวันว่าเรายังอยู่ on track ของการทำงานอยู่

3. คอยสื่อสารและอัพเดทงานให้มากกว่าตอนทำงานออฟไลน์
ต้องหมั่นสื่อสารกันให้บ่อยขึ้น ยุคนี้เครื่องมือในการสื่อสารก็มีหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการนัดประชุมออนไลน์ chat เมื่อทำงานชิ้นไหนเสร็จอัพเดทให้ผู้ที่มีส่วนร่วมได้รับรู้ หรือหากติดปัญหาต้องการความช่วยเหลือก็อย่าเก็บไว้แล้วรอเปิดทำงานอีกทีเพราะเรายังไม่รู้ว่าสภาวะ Work from Home จะจบลงวันไหน

4. ใช้เครื่องมือให้เป็นประโยชน์
เป็นโอกาสที่ดีที่เราจะได้ทดลองเครื่องมือใหม่ๆในการทำงาน ให้เหมาะกับคนรุ่นใหม่กันค่ะ อาทิเช่น การประชุมออนไลน์ เช่น โปรแกรม Zoom เพื่อสื่อสารกับลูกค้า คุณจะได้มีการประชุมแบบสะดวก และ หลื่นไหลมากขึ้น และลองใช้โปรแกรม Project management ดูค่ะ

5. อย่าลืมจัดตารางดูแลความสุข และ ร่างกายด้วย
ระหว่างวันให้หาเวลาลุกเดินเล่น พักสายตาจากหน้าคอมเป็นระยะ หรือหาของว่างกินตอนบ่าย เหมือนวันที่เราไปทำงานที่ออฟฟิศแบบปกติ ที่จะต้องมีลุกไปเข้าห้องน้ำ และพักกินข้าวกลางวัน การหาเวลาพักระหว่างวันนอกจากจะช่วยเรื่องสุขภาพของเราแล้ว ยังช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

สามารถดาวน์โหลด แอพพลิเคชั่นได้ที่นี่

gTasks -Tasks for Google
https://apps.apple.com/th/app/gtasks-tasks-for-google/id1054781057?mt=12

Google Calendar
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=th

Zoom
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=th

Task & Project Management – MeisterTask